Réunion de rentrée de la section randonnée

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Réunion de rentrée de la section randonnée Longvic Multiloisirs.

Mardi 25 septembre 2018

 

Un grand nombre de marcheurs étaient présents pour notre réunion de rentrée couplée avec la proposition du séjour 2018 présentée par Danielle H..

 

Point sur les adhésions des marcheurs

 

Anny J., Evelyne et Bernard R. n’ont pas renouvelé leur bail. Yvette R. réintègre notre groupe après ses ennuis de santé et nous avons le plaisir d’accueillir Emmanuel B. de Dijon et Evelyne et Bernard C. de Longvic et Patrick J. (beau-frère de Jean Claude M.). Nous leur souhaitons la bienvenue dans notre association.

Notre réunion ayant lieu plus tôt que les années précédentes, il est difficile de faire un point définitif sur le nombre exact de randonneurs : notre activité n’ayant repris que depuis quelques semaines, toutes les inscriptions ne sont pas encore faites.

Mais notre effectif sera d’une bonne cinquantaine de marcheurs pour cette nouvelle saison.

 

Point sur les licences 2018

 

Nous sommes tous affiliés à la FFRP et cette licence est obligatoire. Le délai pour le dépôt des licences est fixé au 16 octobre 2018.

 

Animateurs

 

Daniel H., Jacky R. et Jacques O. ont effectués le stage de module de base d’animateur, au mois d’avril. Jacky et Jacques effectueront leur stage d’animateur 1 au mois d’octobre. A tous les 3, j’ai le plaisir de leur remettre le certificat de compétences de la sécurité civile qu’ils ont obtenu.

 

Programme des randonnées

 

Diffusé trimestriellement avec des randonnées plus ou moins difficiles. Y figure le co-voiturage.

Il est rappelé que celui ou celle qui ne peut assurer ce co-voiturage doit se faire remplacer.

Les voitures utilisées pour le co-voiturage doivent se placer sur les emplacements situés au milieu du parking Jean Bouhey pour permettre à Jean Claude de placer plus facilement les co-voitureurs dans les véhicules.

Pour les marches « à la journée » un co-voiturage spécifique est établi par Alain M. pour chaque rando mais ne donne pas lieu à remboursement de frais kilométriques.

La liste des randonneurs sera envoyée à tous pour d’éventuelles modifications : quand tout sera OK, la liste définitive sera renvoyée.

Concernant le nombre et la difficulté de nos randonnées, je pense qu’Alain M. s’est bien investi pour répondre à la demande de randos plus courtes pratiquement chaque semaine. Il organise aussi des randos à la journée chaque mois avec déjeuner dans un restaurant le long du parcours. Je pense que maintenant l’offre est suffisamment large pour satisfaire le plus grand nombre.

 

Indemnité kilométrique

 

Depuis 5 ans, l’indemnité kilométrique pour les déplacements est fixée à 0,30 €. Après accord, ce même taux sera gardé pour la saison 2018/2019. L’indemnité kilométrique est réglée 2 fois dans l’année : au mois de décembre pour clore les comptes de l’année écoulée et une autre fois au mois de juin à la fin de la saison de randonnée.

 

Rappel de l’attitude à avoir pendant la randonnée

 

Bien que l’animateur soit un bénévole, vous êtes légalement placés sous sa responsabilité et vous devez respecter ses consignes surtout si elles concernent la sécurité. Nous sommes nombreux à marcher chaque semaine et donc la plus grande prudence doit être observée surtout lorsque l’on est sur la route : on marche en principe à droite et en file indienne. L’animateur est en tête du groupe, vous ne devez pas quitter le groupe sans en avertir l’animateur et bien sûr signaler toute difficulté qui surviendrait à l’arrière du groupe. Si vous deviez vous isoler, prévenez d’autres membres du groupe.

 

Vis-à-vis de l’environnement

 

Les forêts, les bois, les prés où nous randonnons sont toujours la propriété d’un particulier, d’une commune ou de l’Etat – nous sommes toujours chez quelqu’un - et nous devons respecter les cultures et ne pas laisser traces de notre passage.

 

Equipement

 

L’hiver arrive, les chaussures doivent être suffisamment crantées pour éviter de glisser surtout par temps humide.

Si vous avez un portable, pensez à prendre les numéros de téléphone des animateurs ou gardez dans votre sac à dos la liste des randonneurs 2018/2019.

 

Site internet

 

Jacques O. a réactivé le site http://www.longvic-multiloisirs.fr et poste des articles, les randos du mardi ainsi que les marches à la journée complète.

 

Pharmacie d’urgence

 

Elle est dans le sac à dos de l’animateur (compresses, désinfectant, couverture de survie ). Christiane a vérifié la trousse récemment.

 

Cotisation trimestrielle

 

Actuellement fixée à 24€. Si vous êtes d’accord, on reste sur ce même montant. On fera les comptes en fin d’année et on verra l’année prochaine s’il faut réajuster.

 

Marché de Noël

 

C’est maintenant notre seule source de financement hormis nos cotisations trimestrielles : il faut donc que l’on fasse un bon bénéfice avec la vente des gaufres, de vin chaud et de croque- monsieur. Aussi tous les randonneurs sont fortement encouragés à s’investir au cours de cette journée du dimanche 02 décembre 2018.

Je rappelle que l’année dernière, nous avions fait un bénéfice de 484€. (mais le temps était particulièrement beau)

 

Communication

 

Un grand merci à toutes les personnes qui s’investissent toute l’année pour le bon déroulement de nos randos particulièrement à Jean Claude qui assure le pointage chaque semaine des présents, à Serge pour l’établissement des licences, à Jacques qui fait « vivre » le site internet, à Alain qui organise les rando-journées, à Danielle et Élisabeth qui préparent notre séjour 2019 et bien sûr à tous nos animateurs pour la conduite de nos marches chaque semaine.

 

Je vous souhaite à toutes et à tous de belles randonnées pour cette saison 2018/2019.

 

Le responable rando

C.Billet

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